Dans la perspective de l’adoption de Solvabilité 2, Invoke a déployé la solution e-Filing Insurance dédiée à la production des états réglementaires liés à cette norme. Il s’agit d’un dispositif clé en main permettant aux assureurs de produire, valider puis soumettre aux autorités de contrôle les reporting au format XBRL.

Ce portail Web déclaratif offre notamment aux plus petites structures la possibilité de capitaliser sur leur existant sans changer leurs habitudes de travail. Accessible en mode service à partir d’un navigateur Web, il permet à un établissement de taille modeste de limiter ses investissements en matière de reporting réglementaire. Aucune installation n’est nécessaire. Le logiciel est immédiatement opérationnel après activation du compte de l’utilisateur par Invoke.

e-Filing propose un processus de production des états réglementaires en cinq étapes, en commençant par la personnalisation du planning réglementaire qui assure le suivi des remises et définit l’environnement de travail de chaque utilisateur ; dans le cadre de la deuxième étape, la solution d’Invoke propose un espace de saisie des états réglementaires en ligne ou importés à partir du tableur Excel, dans la configuration du régulateur national. Ensuite, l’outil valide instantanément les déclarations réalisées après avoir effectué les contrôles requis par l’ACP, grâce à la technologie XBRL. Ce qui ouvre la porte à la quatrième étape, celle de la signature électronique par les utilisateurs habilités. Enfin, la cinquième étape consiste à télécharger les fichiers XBRL valides et à les remettre au régulateur.

Du reste, e-Filing Insurance propose une information viable, centralisée et accessible en permanence. Sa maintenance réglementaire est garantie par l’éditeur.

Emmanuel Mayega ©CAPA Conseil

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