L’aspiration d’optimiser ses processus d’achats a motivé la MNH à implémenter la solution Ivalua dédiée à l’e-Achat. Au cœur de ce dispositif les modules d’e-Procurement, de Gestion des contrats et des factures, le Référentiel Fournisseurs et les tableaux de bord Achats.
Cet outil lui permet d’améliorer sa visibilité dans les achats et de maîtriser l’ensemble de ses dépenses. Ivalua Buyer devient ainsi un des outils communs et partagé par l’ensemble des directions et des départements de la MNH. Selon Yvan Perraud, Responsable Achats de la MNH, « la mise en place d’un outil d’e-Procurement était essentielle pour nous et nous permet aujourd’hui d’automatiser certaines tâches inhérentes à nos processus d’achats, mais aussi de réaliser des gains de production et de productivité. Amélioration du suivi budgétaire, optimisation du traitement des demandes d’achats et commandes, respect des contrats négociés et bonne application des procédures achats sont autant d’aspects que nous gérons dans la solution Ivalua. »
Désormais, les utilisateurs saisissent toutes leurs demandes d’achats dans la solution Ivalua et ce, quel que soit le montant. Des catalogues punch leur permettent de composer leur panier d’achats rapidement et plus facilement. La simplicité de paramétrage de la solution e-Achats Ivalua permet à la MNH d’adapter ses workflows de validation selon son organisation. A réception de la facture, la Direction Financière, effectue le rapprochement avec la commande avant de procéder à la mise en paiement. Les données de factures sont alors automatiquement déversées dans l’outil comptable de la MNH, interfacé avec la solution Ivalua. Enfin, toutes les informations sont tracées dans l’outil permettant à la direction d’avoir une vue d’ensemble de son activité mais également d’établir des tableaux de bord.
« Outre ses fonctionnalités avancées, Ivalua Buyer nous a également séduit pour sa modularité, son ergonomie et sa facilité de prise en main. » ajoute Yvan Perraud.
« Nous sommes particulièrement ravis de voir la MNH rejoindre nos clients du secteur Banque/Assurance. Nous mesurons l’ampleur et l’importance du déploiement de leur SI Achats et remercions la MNH de la confiance accordée à Ivalua pour les accompagner dans cette démarche » conclut Gérard Dahan, Directeur Général EMEA d’Ivalua. »
