Dans un contexte de mise en œuvre d’un système global de gestion de la réassurance, le groupe Covéa (MAAF, MMA et GMF) a retenu la plate-forme WebXL d’Effisoft pour harmoniser ses différentes bases de données.
Toutes trois utilisatrices historiques de WebXL, MAAF, MMA et GMF ont décidé, pour des raisons de rationalisation, de fusionner leurs projets et de se doter d’un système global, dans le prolongement de la création de la Direction des Cessions en Réassurance Covéa.
Dans la foulée de ce rapprochement, le groupe a envisagé d’unifier les référentiels de ses différentes entités au sein d’une plateforme unique. Un projet conduit en partenariat avec l’éditeur. Le travail de ses équipes a consisté à analyser les processus mis en œuvre dans chacune des entités et les harmoniser dans un seul et même système cible. En interne, la maîtrise d’ouvrage s’est chargée de superviser et piloter toutes les étapes du déploiement tandis que la maîtrise d’œuvre a pris en main la mise en place de l’architecture informatique. Ces équipes ont travaillé en étroite collaboration avec les intervenants externes. Ainsi, Effisoft a apporté l’expertise fonctionnelle et les capacités de développement, tandis que l’accompagnement projet a été assuré par le cabinet de conseil KPMG. Bien entendu, une étude préalable s’imposait. Conduite en 2011, elle a ouvert la porte à des travaux de réalisation, puis à une mise en production en octobre 2012. Ce dans les délais définis, avec toutefois des ajustements à réaliser en matière de convergence des procédures et de préparation à Solvabilité II, notamment. « Au terme d’une année de projet ayant mis à contribution au sein de Covéa, la maîtrise d’ouvrage, les utilisateurs réassurance pour leur connaissance métier, la direction informatique ainsi que les consultants Effisoft pour leur expertise fonctionnelle et technique du progiciel, Covéa est désormais doté d’un outil de gestion de réassurance groupe. Cette étape, fondamentale dans une démarche de mutualisation, permettra à terme d’harmoniser et de rationaliser les processus comptables et de consolidation de réassurance du groupe tout en respectant les besoins de réassurance de chacune des sociétés du groupe, concourant ainsi à l’atteinte des objectifs de Fast Close imposés par la directive Solvabilité II. Enfin, la direction de la réassurance de Covéa pourra s’appuyer sur l’outil WebXL pour un meilleur pilotage interne de l’activité de réassurance au niveau du groupe.», explique Mathieu RAZAFI, Responsable de projet chez KPMG.
Au terme de ce processus, la production des comptes depuis cette plateforme centralisée a pu être réalisée. Aujourd’hui, WebXL compte 50 utilisateurs. « Malgré la complexité liée aux différences de gestion entre les trois entités du groupe, les chantiers ont été menés à bien en moins de 12 mois. Cet excellent résultat a notamment pu être atteint grâce aux différentes parties prenantes, internes et externes à Covéa, qui ont fait preuve d’une grande expertise et d’une réelle implication », explique Julien Victor, Directeur Général d’Effisoft.
Ce projet s’inscrit dans le cadre des contraintes réglementaires Solvabilité II dans la mesure où Covéa peut désormais justifier d’un système d’information de réassurance centralisé. « C’est une tendance qu’on retrouve chez beaucoup de nos utilisateurs. La réassurance consiste par définition à céder des risques, ce qui permet de diminuer le niveau de provisions requis. Une démarche d’automatisation des opérations de réassurance aboutit de plus à un raccourcissement des délais de clôture, ce qui est essentiel compte tenu des rythmes trimestriels imposés par Solvabilité II. Enfin, un outil comme WebXL permet de produire les états réglementaires réassurance réclamés au titre du pilier 3 tout en respectant les exigences en matière de traçabilité et d’auditabilité des données fixées par le régulateur », confirme Julien Victor.
