Aider les entreprises à répondre aux exigences de la réglementation GDPR (sur la gestion des données personnelles, ndlr) telle est la finalité de la solution de l’éditeur. Intégrée, elle introduit davantage de visibilité et permet de prendre les mesures adaptées et assurer la gestion des données personnelles.
Veritas Technologies annonce le lancement d’une solution intégrée conçue pour aider les entreprises à répondre aux exigences du règlement général sur la protection des données (GDPR). La solution permet aux entreprises de repérer les données personnelles des citoyens européens qu’elles ont en leur possession afin d’y accéder facilement dès qu’un employé ou un client en fait la demande.
Un critère clé imposé par cette nouvelle réglementation. Selon Veritas, « les entreprises ne savent pas encore précisément comment se préparer à la nouvelle réglementation ou bien sous-estiment les efforts nécessaires pour être en conformité. Bien que GDPR entre en vigueur dans à peine plus d’un an, une étude commandée par Veritas révèle que 31 % répondent à peine aux exigences minimales de la réglementation. » Pourtant, en cas de non-conformité, les pénalités sont sévères : les amendes maximales pourront être à hauteur de 20 millions d’euros ou représenter 4 % du chiffre d’affaires. Et la réglementation ne concerne pas uniquement les entreprises de l’Union Européenne. Elle s’applique à toute entreprise en contact avec des citoyens européens et en possession de leurs données personnelles.
Dans ce contexte, Veritas a lancé 360 Data Management pour GDPR. Cette solution comprend toute une gamme de services et de logiciels intégré permettant d’aider les entreprises à se préparer mais également à maintenir leur conformité en continu. La solution 360 Data Management pour GDPR inclut notamment un conseil pointu où et quand cela est nécessaire ; la localisation des données conformément à la réglementation : les nouvelles réglementations imposent une localisation rapide des données personnelles ; la recherche des données conformément à GDPR : avec cette nouvelle réglementation, les résidents européens ont le droit d’obtenir une copie personnelle de leurs données sur simple demande auprès des entreprises ; la technologie de machine learning de Veritas peut facilement détecter les données personnelles, directement et indirectement identifiables, afin de garantir le respect des droits des individus, dont le droit à l’oubli par exemple. En outre, les outils simples d’utilisation tel que eDiscovery de Veritas permettent aux entreprises de rechercher, d’analyser et de créer des données appropriées pour répondre favorablement aux exigences réglementaires et juridiques. Gérer la conservation des données conformément à GDPR : les entreprises vont devoir conserver un certain nombre d’informations sous le coup de la réglementation. Et être également en mesure de régulièrement supprimer toute donnée inutile. A l’aide des outils de classification de données de Veritas, les entreprises peuvent définir des politiques permettant de ne conserver que les informations essentielles et de supprimer le reste.
« Ce défi réglementaire ne concerne pas seulement les entreprises européennes », explique Carla Arend, senior program director chez IDC. « La réglementation s’applique à toute entreprise détenant des données de citoyens européens. Cela comprend aussi bien les données d’historiques d’achats que les informations relatives aux salariés. Les entreprises doivent absolument déployer dès maintenant les solutions qui vont les aider à comprendre précisément les informations qu’elles détiennent et à gérer les données tout en restant conformes à la réglementation. »
