Le groupe de protection sociale a déployé la solution adiict pour rationnaliser la coordination des équipes créatives, marketing, communication, web, digital et printing.
Destiné au suivi des ressources numériques dans un flux de travail dynamique, cet outil collaboratif répondra à différents objectifs préalablement identifiés par le Groupe AG2R : moderniser les flux de travail au sein du groupe, centraliser afin d’être traitée de manière collaborative, optimiser la conception et la production des supports de communication, stocker et archiver les ressources numériques, tout en offrant toutes les garanties de sécurité et de confidentialité indispensables aux métiers des banques et assurances. Profitant de la modularité de l’architecture d’adiict, l’assureur a décidé d’intégrer trois de ses composants : DAM, qui simplifie le stockage, la disponibilité, l’utilisation et la distribution des données numériques ; InDesign, qui permet de prendre en charge les fichiers éponymes ; WebToPrint pour la gestion et l’impression des documents administratifs en interne. Le mode opératoire de la solution d’O2i est simple : il permet d’exporter l’information sur les canaux de diffusion print (impression des documents en interne ou par des prestataires) et numérique (web, mails, flux XML, etc., introduisant par là même une optimisation des process de fonctionnement et un gain de temps pour les collaborateurs. En fait, cette solution tout en un a vocation à moderniser les processus de travail en permettant aux équipes de collaborer en temps réel sur les cycles de validation des documents et d’organiser le partage d’information entre les collaborateurs. Selon l’éditeur, « la solution adiict a rapidement rencontré un taux d’adhésion exceptionnel auprès des directions marketing et communication, qui ont décidé de l’étendre à l’ensemble du groupe. »